1. Introdução
1.1. O que é o eSocial SST
O eSocial é uma plataforma do governo federal que unifica o envio de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias. Dentro do sistema, há uma área específica chamada eSocial SST (Segurança e Saúde no Trabalho), voltada para o envio de dados relacionados à saúde ocupacional e à prevenção de riscos no ambiente de trabalho.
Desde que se tornou obrigatório para empresas de todos os portes, o eSocial SST tem exigido adaptação e organização rigorosa da documentação de SST, especialmente após as atualizações normativas em 2022 e 2023 — e que se consolidam com força total em 2025.
1.2. Por que o envio correto dos eventos é crucial
O envio correto dos eventos de SST no eSocial é mais do que uma obrigação. Ele:
- Garante a conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária;
- Evita multas e penalidades;
- Gera transparência e responsabilidade sobre a saúde do trabalhador;
- É uma prova documental em caso de ações trabalhistas e auditorias.
1.3. Objetivo deste artigo
Neste guia, você vai entender quais são os eventos de SST obrigatórios no eSocial em 2025, como prepará-los, quem é responsável pelo envio, quais são os prazos e as penalidades por descumprimento. Um conteúdo essencial para o setor de RH, contabilidade, jurídico e profissionais de segurança do trabalho.
2. Eventos de SST no eSocial: O Que São e Para Que Servem
2.1. O que são os eventos de SST
São registros eletrônicos enviados pelo empregador ao ambiente digital do eSocial, com informações relacionadas à segurança e saúde dos trabalhadores. Esses dados passam a integrar o histórico trabalhista do colaborador e são usados para fins previdenciários, trabalhistas e fiscais.
2.2. Para que servem
Os eventos de SST têm múltiplas finalidades:
- Identificar a exposição a riscos ocupacionais;
- Registrar acidentes e doenças do trabalho;
- Comprovar a realização de exames médicos ocupacionais;
- Embasar concessões de benefícios previdenciários como aposentadoria especial e auxílio-doença acidentário.
3. Quais São os Eventos de SST Obrigatórios em 2025
3.1. Evento S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)
📌 O que é: registro de acidentes de trabalho, mesmo que sem afastamento.
📌 Quando enviar: até o 1º dia útil após o acidente. Em caso de morte, imediatamente.
📌 Quem envia: empregador ou responsável legal pela empresa.
📌 Multa por atraso ou omissão: de R$ 1.812,87 a R$ 181.284,63.
3.2. Evento S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador
📌 O que é: envio dos dados dos ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional) – admissional, periódico, mudança de função, retorno ao trabalho e demissional.
📌 Quando enviar: até o dia 15 do mês subsequente à realização do exame.
📌 Quem envia: normalmente o médico coordenador do PCMSO, via sistema da empresa ou clínica.
📌 Importante: deve estar alinhado ao PCMSO e ao PGR.
3.3. Evento S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Agentes Nocivos
📌 O que é: registro da exposição do trabalhador a agentes nocivos (físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e psicossociais). Serve de base para o PPP eletrônico.
📌 Quando enviar:
- Na admissão;
- Em mudança de função/setor;
- Em alterações nos riscos ou medidas de controle;
- Até o dia 15 do mês subsequente.
📌 Quem envia: setor de SST da empresa ou responsável técnico com base no PGR, laudos da NR-09 e avaliações ocupacionais.
📌 Consequência da omissão: falha na concessão de aposentadoria especial e passivo trabalhista/previdenciário.
4. Quem Deve Enviar os Eventos SST no eSocial?
4.1. Empresas com vínculo empregatício
Qualquer empresa com funcionários regidos pela CLT está obrigada a enviar os eventos SST, independentemente do porte. Isso inclui MEIs com empregados, micro e pequenas empresas, empresas do Simples Nacional, médias e grandes corporações.
4.2. Quem realiza o envio na prática
A responsabilidade formal é do empregador. Na prática, o envio pode ser feito por:
- Profissionais de SST internos;
- Contadores e escritórios de contabilidade (com acesso aos dados);
- Clínicas ocupacionais e médicos coordenadores;
- Sistemas especializados de gestão SST integrados ao eSocial.
É fundamental que todos os dados estejam consistentes e validados tecnicamente, com respaldo em documentos como o PGR, PCMSO, laudos técnicos e ASOs.
5. Como Preparar os Dados Para o eSocial SST
5.1. Tenha um PGR e PCMSO atualizados
- O evento S-2240 deve refletir fielmente o inventário de riscos do PGR.
- O evento S-2220 deve ter os dados do PCMSO e os exames efetivamente realizados.
5.2. Utilize um software ou sistema integrado
Sistemas de gestão de SST integrados ao eSocial facilitam:
- O envio automático dos eventos;
- O controle de prazos e vencimentos;
- A consistência e rastreabilidade dos dados.
Evite envio manual ou via XML sem validação — isso aumenta o risco de erros.
5.3. Alinhe RH, Segurança e Saúde
As áreas de RH, medicina e segurança do trabalho devem trabalhar em conjunto. É comum haver divergência entre os registros internos e os eventos enviados. Essa incoerência pode gerar notificações e problemas com o INSS.
6. Multas e Riscos por Não Enviar os Eventos de SST
6.1. Multas automáticas
A não transmissão ou atraso nos eventos pode resultar em multas:
- Não envio da CAT (S-2210): até R$ 181 mil, conforme gravidade;
- Ausência de ASO (S-2220): multa de R$ 402,53 a R$ 4.025,33 por trabalhador;
- Ausência de envio do S-2240: risco de perda do direito à aposentadoria especial e outras ações previdenciárias.
6.2. Perda de benefícios e licenças
Sem o envio correto:
- O colaborador pode não ter acesso ao auxílio-doença acidentário;
- A empresa pode ser responsabilizada por omissão em perícias trabalhistas;
- Pode haver impedimento de emissão do CAEPF, CNO ou CND.
6.3. Interdições e fiscalizações mais frequentes
O governo cruza os dados do eSocial com outras bases (RAIS, GFIP, DIRF). Inconsistências frequentes ou omissões aumentam o risco de:
- Auditorias presenciais;
- Embargos de atividades;
- Denúncias trabalhistas e ações civis públicas.
7. Boas Práticas Para Gestão de SST no eSocial em 2025
7.1. Faça um diagnóstico da situação atual
Verifique se sua empresa está:
- Com todos os eventos sendo enviados no prazo;
- Com PGR e PCMSO atualizados;
- Com os dados dos riscos e exames médicos organizados.
7.2. Treine sua equipe
Os envolvidos com SST devem conhecer o funcionamento do eSocial, especialmente:
- Prazo e conteúdo dos eventos;
- Impacto de erros e omissões;
- Ferramentas e sistemas disponíveis para o envio.
7.3. Automatize o processo com tecnologia
Plataformas especializadas permitem:
- Cadastro dos colaboradores com dados completos;
- Integração com ASO e exames médicos;
- Geração e envio automático dos eventos com validação.
Além disso, facilitam o armazenamento seguro dos arquivos XML enviados e o histórico dos registros.
8. Conclusão
A gestão de Segurança e Saúde do Trabalho em 2025 passa, inevitavelmente, pela conformidade com o eSocial SST. O envio correto, no prazo e com dados consistentes, é mais do que uma obrigação burocrática: é uma forma de prevenir acidentes, proteger vidas, garantir direitos trabalhistas e evitar prejuízos à empresa.
A tendência é que os dados do eSocial sirvam cada vez mais como base para fiscalizações automatizadas, concessões previdenciárias e julgamentos judiciais. Portanto, investir em uma estrutura sólida de SST e em um sistema confiável de envio dos eventos é uma decisão estratégica, legal e ética.
